「議事録は契約書の代わりになるか？」ということについては、
・ 議事録の内容が、合意内容を明確にしているか
・ 権限を有する者が合意しているか
・ 基本契約書との関係
という３つの点がポイントになると考えられます。
前２つについては「前編」に書きました。
「基本契約書との関係」についてですが、ＩＴ契約の特徴として、ほとんどの場合が最初の段階（基本契約書を作成する段階）で作成する内容（成果物
＝ 契約事項）が決まっていません。
プログラムやＷｅｂサイトを作る、ということは決まったとしても、具体的な内容が決まることは後々のことで、さらには一度決まったことが変更されたり、増えたりすることはよくあることです。
そうすると、作業量や進捗状況等にも影響があり、さらには委託料に関しても検討を要する場合も出てきます。
このような「未確定事項」や「変更事項」等について、どのように決めていくのかという点について、基本契約を締結する場合に合意しておく必要があります。
「契約（内容）」は、業務を進めるプロセスである
という説明をしたりしていますが、業務の進め方を決め、合意しておくことが重要です。
議事録が契約書になるのか、ということを考える３つのポイントについて書いてきましたが、これら３つは関連しています。
実務としては、説明してきた順序とは逆の順に対応していくことになります。
・ 「基本契約書」において、未確定事項等の決定方法について明記
・ 権限を有する者が関与して合意
・ 「議事録」で、合意内容を明記
繰り返しになることですが、契約書を作成するということが重要なのではなく（正確には、それも重要なのですが）、合意内容を明確にする、ということが先にあって、最も重要なことです。
「議事録」についても同様の視点を持っておくことが重要です。
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